Полная стоимость владения (TCO, Total Cost of Ownership) для лёгких коммерческих автомобилей (LCV) — это ключевой показатель для логистики, курьерских служб, сервисных компаний и любого бизнеса, где парк фургонов и малотоннажных машин — основа операционной модели.
Многие выбирают LCV по цене покупки или «из привычки», а потом удивляются, почему парк «ест» всё больше денег: растёт расход топлива, растут затраты на ремонт, но прибыль не увеличивается. Правильно организованный расчёт TCO LCV позволяет:
- сравнить разные модели и типы топлива на единой базе;
- оценить, выгоднее ли покупка, лизинг или аренда;
- понять, сколько реально стоит 1 км пробега или 1 рейс;
- заложить в тарифы и бюджет реалистичный уровень затрат.
В этой статье разберём:
- что входит в TCO LCV и чем он отличается от «ценника в автосалоне»;
- пошаговую методику расчёта;
- структуру готового шаблона TCO LCV в Excel;
- пример сравнительной таблицы для трёх вариантов LCV;
- типичные ошибки и ответы на популярные вопросы (FAQ).
- 1. Что такое TCO для LCV и почему это важнее, чем цена покупки
- 2. Когда и зачем считать TCO LCV
- 2.1. Типичные задачи, где нужен TCO LCV
- 2.2. Для кого актуален расчёт TCO LCV
- 3. Структура затрат в TCO LCV
- 3.1. Капитальные затраты (CAPEX)
- 3.2. Остаточная стоимость
- 3.3. Эксплуатационные затраты (OPEX)
- 3.4. Косвенные и скрытые расходы
- 4. Принципы методики расчёта TCO LCV
- 4.1. Горизонт планирования
- 4.2. База нормирования: TCO на км, на год, на рейс
- 4.3. Сценарный подход
- 5. Пошаговая методика расчёта TCO LCV
- Шаг 1. Сбор исходных данных
- Шаг 2. Расчёт пробега и объёма работы
- Шаг 3. Капитальные затраты и остаточная стоимость
- Шаг 4. Переменные расходы (зависят от пробега)
- Шаг 5. Постоянные расходы (зависят от времени)
- Шаг 6. Общий TCO и нормирование
- Шаг 7. Анализ чувствительности
- 6. Структура шаблона Excel по расчёту TCO LCV
- 6.1. Рекомендуемая структура файла
- 6.2. Лист «Исходные данные»
- 6.3. Лист «Расчёт по авто»
- 6.4. Лист «Сравнение сценариев»
- 6.5. Лист «Графики»
- 7. Пример сравнительной таблицы TCO для трёх LCV
- Сравнительная таблица TCO LCV (пример)
- 8. Типичные ошибки при расчёте TCO LCV
- Ошибка 1. Ориентироваться только на цену покупки
- Ошибка 2. Брать расход топлива из паспорта
- Ошибка 3. Игнорировать остаточную стоимость
- Ошибка 4. Не учитывать шины и ТО
- Ошибка 5. Не делать сравнение сценариев
- 9. Как внедрить расчёт TCO LCV в управленческие решения
- 10. FAQ по расчёту TCO LCV
- 1. Что важнее для TCO LCV: цена или расход топлива?
- 2. Какой горизонт планирования лучше: 3, 4 или 5 лет?
- 3. Нужно ли включать зарплату водителя в TCO LCV?
- 4. Как учитывать лизинговые платежи в TCO?
- 5. Надо ли учитывать инфляцию цен на топливо?
- 6. Можно ли использовать один шаблон TCO LCV для всех типов транспорта?
- 7. Как часто нужно пересчитывать TCO?
- 8. Что делать, если нет точных данных по ТО и ремонту?
- 9. Можно ли на основании TCO LCV обосновать повышение тарифов клиентам?
- 10. Чем TCO LCV отличается от LCC (Life Cycle Cost)?
- 11. Заключение
1. Что такое TCO для LCV и почему это важнее, чем цена покупки
TCO (Total Cost of Ownership) — это суммарные затраты на владение и эксплуатацию автомобиля за весь период его использования, приведённые к удобной единице: км, год, рейс и т.д.
Для LCV это особенно критично, потому что:
- такие машины работают много: высокий ежедневный пробег;
- эксплуатация часто в тяжёлых условиях: пробки, «холодные» запуски, перегрузы, городской цикл;
- влияние выбора LCV на себестоимость доставки огромно — несколько рублей на км могут решить судьбу контракта.
Главное отличие TCO от цены приобретения:
цена — это только старт; TCO учитывает всё, что будет происходить с машиной дальше:
- топливо или электроэнергию;
- техобслуживание и ремонт;
- шины;
- страхование и налоги;
- простои и замену авто;
- остаточную стоимость при продаже.
Правильный расчёт TCO LCV часто показывает, что:
- более дорогой в покупке фургон оказывается дешевле в расчёте на 1 км;
- дизель или электро могут выиграть у бензина за счёт расхода;
- короткий срок владения иногда выгоднее, чем «ездить до упора».
2. Когда и зачем считать TCO LCV
2.1. Типичные задачи, где нужен TCO LCV
Расчёт TCO нужен всегда, когда вы принимаете решение, влияющее на парк:
- Выбор модели фургона: сравнение 2–3 вариантов с разными моторами и комплектацией.
- Выбор типа топлива: бензин vs дизель vs электро LCV.
- Выбор схемы финансирования:
- покупка за собственные средства;
- кредит;
- финансовый или оперативный лизинг;
- долгосрочная аренда.
- Планирование обновления парка: через сколько лет менять авто, чтобы не «утонуть» в ремонтах.
- Расчёт себестоимости логистики:
- стоимость 1 км;
- стоимость 1 рейса;
- стоимость доставки одной посылки/заказа.
2.2. Для кого актуален расчёт TCO LCV
- курьерские службы и службы доставки (e-commerce, продукты, фастфуд);
- сервисные компании (монтаж, ремонт, обслуживание);
- дистрибьюторы и оптовики;
- производственные компании со своим автопарком.
Даже если у вас 10–15 машин, простой и понятный шаблон TCO LCV в Excel уже даёт ощутимую экономию и позволяет аргументированно разговаривать с поставщиками, лизинговыми компаниями и руководством.
3. Структура затрат в TCO LCV
Чтобы корректно посчитать TCO, важно не упустить ни один крупный блок затрат.
3.1. Капитальные затраты (CAPEX)
Это всё, что относится к приобретению автомобиля:
- цена покупки;
- аванс по лизингу или кредиту;
- стоимость допоборудования (изотермический фургон, гидроборт, стеллажи, защита, сигнализация и пр.);
- регистрационные расходы.
В TCO нас интересует не просто сумма, а:
Цена приобретения – Ожидаемая остаточная стоимость = Чистые капитальные затраты за срок владения.
3.2. Остаточная стоимость
Остаточная стоимость — это сколько вы планируете выручить при продаже LCV в конце срока владения.
На неё влияет:
- марка и модель;
- ликвидность на вторичном рынке;
- пробег и техническое состояние;
- наличие сервисной истории.
Для корректного TCO важно:
- задать реалистичный срок владения (3, 4, 5 лет и т.д.);
- оценить остаток по рынку (в Excel это может быть % от цены покупки, напр. 25–40%).
3.3. Эксплуатационные затраты (OPEX)
Ключевая часть TCO LCV — все расходы за период использования.
Основные статьи:
- Топливо / электроэнергия
- расход на 100 км (фактический, а не «из паспорта»);
- цена топлива/электроэнергии;
- реальный пробег.
- ТО и ремонт
- плановые ТО (по регламенту производителя);
- неплановые ремонты;
- расходники (масла, фильтры, колодки, лампы и т.п.);
- расходные материалы для специфичного оборудования (холодильные установки и т.д.).
- Шины
- летний комплект;
- зимний комплект;
- хранение, монтаж/демонтаж.
- Страхование и налоги
- ОСАГО, КАСКО;
- транспортный налог и прочие обязательные сборы.
- Платные дороги и парковки
- если это системный расход, лучше считать отдельно на км или на рейс.
- Связь и телематика
- GPS/ГЛОНАСС;
- системы мониторинга и контроля стиля вождения.
3.4. Косвенные и скрытые расходы
Многие их игнорируют, но именно они часто «убивают» экономику:
- Простои и замены авто:
- когда машина на ремонте, вы либо теряете выручку, либо арендуете замену;
- Штрафы и ДТП:
- франшизы по страховке;
- простой из-за расследований и ремонтов;
- Административные затраты:
- работа диспетчеров, механиков, контролеров;
- ведение учёта и документации.
В Excel‑шаблоне имеет смысл:
- либо включить их отдельной строкой «Прочие расходы» (на км или на год);
- либо учесть в виде коэффициента (например, +5–10% к операционным расходам).
4. Принципы методики расчёта TCO LCV
Прежде чем строить Excel‑модель, важно договориться о базовых принципах.
4.1. Горизонт планирования
Чаще всего TCO для LCV считают на:
- 3 года (короткий цикл обновления, при интенсивной эксплуатации);
- 4–5 лет (компромисс между TCO и возможностью «выжать максимум» из авто).
Выберите горизонт, соответствующий вашей стратегии. В шаблоне удобно сделать параметр «Срок владения, лет», который влияет на:
- амортизацию;
- остаточную стоимость;
- суммарный пробег;
- операционные расходы.
4.2. База нормирования: TCO на км, на год, на рейс
Самые распространённые показатели:
- TCO на 1 км — удобно сравнивать разные авто и типы топлива;
- TCO на 1 год владения — хорошо для бюджета;
- TCO на 1 рейс / доставку — полезно для энд‑ту‑энд unit‑экономики.
В Excel стоит считать всё сразу, а в отчёт выносить тот показатель, который важен для принятия решения.
4.3. Сценарный подход
Правильная методика расчёта TCO LCV подразумевает сравнение не одного варианта, а нескольких сценариев:
- разные модели и бренды;
- разные типы топлива (бензин, дизель, газ, электро);
- разные схемы финансирования (покупка vs лизинг);
- разные параметры эксплуатации (город/трасса, пробег, загрузка).
Поэтому в Excel стоит предусмотреть:
- отдельный блок «Сценарий» с ключевыми параметрами;
- лист «Сравнение сценариев», где показатели TCO выстроены в таблицу.
5. Пошаговая методика расчёта TCO LCV
Разберём универсальный алгоритм, который легко переносится в Excel.
Шаг 1. Сбор исходных данных
Для каждого варианта LCV вам понадобятся:
1. Параметры владения
- Срок владения, лет.
- Планируемый годовой пробег, км.
- Количество рабочих дней в году.
- Тип эксплуатации (город/смешанный/трасса).
2. Финансовые параметры
- Цена автомобиля (включая допоборудование).
- Схема приобретения:
- единовременная покупка;
- кредит;
- лизинг;
- Ожидаемая остаточная стоимость (в виде рублями или % от цены).
- Ставка дисконта (если хотите считать NPV, необязательно для базового TCO).
3. Эксплуатационные параметры
- Средний фактический расход топлива/электроэнергии.
- Текущая и прогнозная цена топлива/кВт⋅ч.
- Стоимость ТО и ремонта (по данным автосервиса или вашему историческому опыту).
- Шины: стоимость комплекта, срок службы.
- Страховка и налоги (в год).
- Средние расходы на платные дороги/парковки (в месяц, год или на рейс).
4. Косвенные расходы
- Оценка простоя (дни в год, стоимость дня простоя).
- Средний уровень штрафов и иных непредвиденных расходов.
Шаг 2. Расчёт пробега и объёма работы
В Excel можно задать:
- Количество рейсов в день.
- Среднюю длину рейса, км.
- Количество рабочих дней в год.
Тогда:
- Годовой пробег = Рейсов в день × Длина рейса × Рабочих дней в год.
- Пробег за срок владения = Годовой пробег × Срок владения, лет.
Это позволит связать TCO с реальной операционной моделью (например, сколько доставок в смену делает один фургон).
Шаг 3. Капитальные затраты и остаточная стоимость
Для простоты можно использовать прямую формулу:
- Чистые капитальные затраты = Цена покупки – Остаточная стоимость.
Если у вас лизинг:
- вместо цены покупки и остаточной стоимости используйте сумму всех платежей по контракту – гарантированную выкупную стоимость (или заложите отдельно).
В Excel имеет смысл вывести:
- амортизацию в год = Чистые капитальные затраты / Срок владения, лет;
- амортизацию на 1 км = Чистые капитальные затраты / Пробег за срок владения.
Шаг 4. Переменные расходы (зависят от пробега)
К переменным обычно относят:
- Топливо / электроэнергию.
- ТО и ремонт (если считать по пробегу).
- Шины (если считать на км).
Примеры формул для Excel:
- Топливо/электроэнергия за срок владения
- Расход, л/100 км (или кВт⋅ч/100 км) → ячейка
B10. - Цена за литр/кВт⋅ч →
B11. - Пробег за срок владения, км →
B12.
Формула для стоимости топлива:
=B12 * B10 / 100 * B11 - Расход, л/100 км (или кВт⋅ч/100 км) → ячейка
- ТО и ремонт за срок владенияВариант А: «Стоимость ТО за 1 км» →
B20.=B12 * B20Вариант Б: разбить по годам:
- ТО и ремонт в год →
B21; - Срок владения, лет →
B22.
=B21 * B22 - ТО и ремонт в год →
- ШиныЕсли один комплект шин служит N лет:
- Цена комплекта →
B30. - Срок службы комплекта, лет →
B31. - Срок владения авто, лет →
B22.
Число комплектов за срок владения:
=ОКРУГЛВВЕРХ(B22 / B31; 0)Общая стоимость шин:
=B30 * ОКРУГЛВВЕРХ(B22 / B31; 0) - Цена комплекта →
Шаг 5. Постоянные расходы (зависят от времени)
Постоянные затраты чаще всего считаются в год:
- Страхование и налоги в год →
B40. - Платные дороги/парковки (если фиксированный бюджет) →
B41. - Прочие постоянные расходы →
B42. - Срок владения, лет →
B22.
Итого постоянные расходы за период:
=(B40 + B41 + B42) * B22
Если часть расходов сложнее (например, платные дороги «на км»), их можно отнести к переменным.
Шаг 6. Общий TCO и нормирование
Итак, у вас есть:
- Чистые капитальные затраты (CAPEX net).
- Переменные расходы (топливо, ТО, шины и пр.).
- Постоянные расходы (страховка, налоги, парковка и пр.).
Вводим промежуточные ячейки:
C10— Чистые капитальные затраты.C11— Переменные расходы за срок владения.C12— Постоянные расходы за срок владения.B12— Пробег за срок владения, км.B22— Срок владения, лет.
Итоговый TCO LCV:
=C10 + C11 + C12
TCO на 1 км:
= (C10 + C11 + C12) / B12
TCO на 1 год:
= (C10 + C11 + C12) / B22
При наличии данных по рейсам:
- Кол-во рейсов за срок владения →
B50.
TCO на 1 рейс:
= (C10 + C11 + C12) / B50
Шаг 7. Анализ чувствительности
Чтобы сделать модель живой и полезной:
- добавьте «ползунки» или отдельные ячейки для:
- роста цены топлива;
- изменения годового пробега;
- изменения остаточной стоимости;
- свяжите их с основным расчётом;
- стройте простые графики «TCO/км vs цена топлива» или «TCO/км vs пробег».
Так можно проверить, как изменится выбор между бензиновым, дизельным и электрическим LCV при разных условиях.
6. Структура шаблона Excel по расчёту TCO LCV
Готовый шаблон TCO LCV в Excel можно построить по следующей логике.
6.1. Рекомендуемая структура файла
Предлагаемые листы:
- «Параметры»
- общие настройки (срок владения по умолчанию, ставка дисконта, инфляция топлива и пр.);
- «Исходные данные»
- список вариантов LCV с ключевыми параметрами;
- «Расчёт по авто»
- детализированный расчёт TCO для одного выбранного автомобиля;
- «Сравнение сценариев»
- таблица с показателями TCO для всех вариантов;
- «Графики»
- визуальное сравнение TCO/км, структуры затрат, удельных расходов.
6.2. Лист «Исходные данные»
Столбцы (одна строка — один сценарий/автомобиль):
- A: ID сценария/авто.
- B: Марка, модель.
- C: Тип топлива (бензин/дизель/электро).
- D: Цена покупки, руб.
- E: Остаточная стоимость, руб или % от D.
- F: Срок владения, лет.
- G: Годовой пробег, км.
- H: Расход топлива/энергии, на 100 км.
- I: Цена топлива/кВт⋅ч.
- J: Стоимость ТО и ремонта на 1 км (или в год).
- K: Стоимость шин за комплект.
- L: Срок службы шин, лет.
- M: Страхование и налоги в год.
- N: Платные дороги и парковки (год).
- O: Прочие расходы (год или на км).
- P: Комментарии.
Эти данные затем подтягиваются в расчётную модель с помощью функций ВПР/XПОДБОР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.
6.3. Лист «Расчёт по авто»
Здесь удобно разбить на блоки:
- Исходные данные (авто)
Ссылка на выбранный сценарий с листа «Исходные данные». - Пробег и объём работы
- Годовой пробег.
- Пробег за срок владения.
- Капитальные затраты и остаточная стоимость
- Цена покупки.
- Остаточная стоимость.
- Чистые капитальные затраты.
- Амортизация на год и на км.
- Эксплуатационные затраты
- Топливо/энергия:
- расход, цена, общий объём, общая стоимость.
- ТО и ремонт:
- на км/год, итого за период.
- Шины:
- кол-во комплектов, общая стоимость.
- Топливо/энергия:
- Постоянные затраты
- Страховка и налоги (на год, на срок владения).
- Парковка, платные дороги.
- Прочие постоянные расходы.
- Итоговый блок TCO
- Общие затраты (CAPEX + OPEX).
- TCO/км.
- TCO/год.
- TCO/рейс (если применимо).
6.4. Лист «Сравнение сценариев»
Этот лист — основа для презентаций и управленческих решений.
Рекомендуемая таблица:
- Марка и модель.
- Тип топлива.
- Срок владения, лет.
- Годовой пробег, км.
- TCO за срок владения, руб.
- TCO/км, руб.
- TCO/год, руб.
- Доля топлива в TCO, %.
- Доля ТО и ремонта, %.
- Доля страхования и налогов, %.
Именно здесь будет удобно визуально увидеть, какой фургон действительно дешевле.
6.5. Лист «Графики»
Несколько полезных визуализаций:
- столбчатая диаграмма TCO/км для всех сценариев;
- структура TCO (доли топлива, ремонта, страховки и пр.) по каждому авто;
- динамика TCO/км при изменении цены топлива (если заложен сценарный анализ).
7. Пример сравнительной таблицы TCO для трёх LCV
Рассмотрим условный пример для трёх вариантов лёгкого коммерческого автомобиля при одинаковых условиях эксплуатации:
- Срок владения: 5 лет.
- Годовой пробег: 40 000 км (всего 200 000 км).
- Работа преимущественно в городе.
Вариант A — Бензиновый LCV
- Цена: 2 000 000 ₽.
- Остаточная стоимость через 5 лет: 500 000 ₽.
- Расход топлива: 12 л/100 км.
- Цена топлива: 60 ₽/л.
- ТО и ремонт: 4 ₽/км.
- Страхование и налоги: 60 000 ₽/год.
Вариант B — Дизельный LCV
- Цена: 2 100 000 ₽.
- Остаточная стоимость: 600 000 ₽.
- Расход: 8 л/100 км.
- Цена топлива: 65 ₽/л.
- ТО и ремонт: 4,5 ₽/км.
- Страхование и налоги: 65 000 ₽/год.
Вариант C — Электрический LCV
- Цена: 2 400 000 ₽.
- Остаточная стоимость: 900 000 ₽.
- Расход электроэнергии: 22 кВт⋅ч/100 км.
- Цена электроэнергии: 7 ₽/кВт⋅ч.
- ТО и ремонт: 3 ₽/км.
- Страхование и налоги: 70 000 ₽/год.
Для всех вариантов:
- Пробег за срок владения: 200 000 км.
Считаем по описанной методике:
- Чистые капитальные затраты (Цена – Остаток):
- A: 2 000 000 – 500 000 = 1 500 000 ₽
- B: 2 100 000 – 600 000 = 1 500 000 ₽
- C: 2 400 000 – 900 000 = 1 500 000 ₽
- Топливо / электроэнергия за 200 000 км:
- A (бензин):
- Объём топлива: 200 000 км × 12 / 100 = 24 000 л
- Стоимость: 24 000 × 60 = 1 440 000 ₽
- B (дизель):
- Объём топлива: 200 000 × 8 / 100 = 16 000 л
- Стоимость: 16 000 × 65 = 1 040 000 ₽
- C (электро):
- Объём энергии: 200 000 × 22 / 100 = 44 000 кВт⋅ч
- Стоимость: 44 000 × 7 = 308 000 ₽
- ТО и ремонт:
- A: 4 ₽/км × 200 000 км = 800 000 ₽
- B: 4,5 ₽/км × 200 000 км = 900 000 ₽
- C: 3 ₽/км × 200 000 км = 600 000 ₽
- Страхование и налоги за 5 лет:
- A: 60 000 × 5 = 300 000 ₽
- B: 65 000 × 5 = 325 000 ₽
- C: 70 000 × 5 = 350 000 ₽
- Итоговый TCO:
- A: 1 500 000 + 1 440 000 + 800 000 + 300 000 = 4 040 000 ₽
- B: 1 500 000 + 1 040 000 + 900 000 + 325 000 = 3 765 000 ₽
- C: 1 500 000 + 308 000 + 600 000 + 350 000 = 2 758 000 ₽
- TCO на 1 км (делим на 200 000 км):
- A: 4 040 000 / 200 000 = 20,2 ₽/км
- B: 3 765 000 / 200 000 = 18,8 ₽/км (округлено)
- C: 2 758 000 / 200 000 = 13,8 ₽/км (округлено)
Сравнительная таблица TCO LCV (пример)
| Параметр | LCV A (бензин) | LCV B (дизель) | LCV C (электро) |
|---|---|---|---|
| Цена покупки, ₽ | 2 000 000 | 2 100 000 | 2 400 000 |
| Остаточная стоимость, ₽ | 500 000 | 600 000 | 900 000 |
| Чистые капзатраты, ₽ | 1 500 000 | 1 500 000 | 1 500 000 |
| Расход (л/кВт⋅ч на 100 км) | 12 л | 8 л | 22 кВт⋅ч |
| Стоимость топлива/энергии, ₽ | 1 440 000 | 1 040 000 | 308 000 |
| ТО и ремонт, ₽ | 800 000 | 900 000 | 600 000 |
| Страхование и налоги, ₽ | 300 000 | 325 000 | 350 000 |
| Пробег за срок, км | 200 000 | 200 000 | 200 000 |
| Итоговый TCO, ₽ | 4 040 000 | 3 765 000 | 2 758 000 |
| TCO/км, ₽ | 20,2 | 18,8 | 13,8 |
Из этого примера видно, что:
- хотя электрический фургон дороже в покупке, его TCO/км значительно ниже;
- разница между бензином и дизелем — около 1,4 ₽/км, что при больших пробегах превращается в миллионы рублей.
Такую таблицу легко получить прямо из вашего Excel‑шаблона, просто подставив реальные цены и условия эксплуатации.
8. Типичные ошибки при расчёте TCO LCV
Ошибка 1. Ориентироваться только на цену покупки
Дешёвый в салоне LCV может иметь:
- высокий расход топлива;
- слабую остаточную стоимость;
- дорогой ремонт и частые поломки.
Результат — самый высокий TCO/км при «самой низкой» цене.
Ошибка 2. Брать расход топлива из паспорта
Реальный расход в условиях города и пробок часто:
- на 20–40% выше заявленного;
- сильно зависит от нагрузки и стиля вождения.
Лучше использовать:
- данные телематики;
- статистику по фактическому расходу за прошлый период.
Ошибка 3. Игнорировать остаточную стоимость
Если вы просто делите полную цену на пробег, вы:
- завышаете TCO для более дорогих, но ликвидных моделей;
- занижаете TCO для дешёвых, но быстро «умирающих» машин.
Нужно обязательно учитывать, за сколько вы сможете продать LCV в конце срока.
Ошибка 4. Не учитывать шины и ТО
Шины и ТО могут становиться:
- критичной статьёй затрат при большом пробеге;
- особенно при тяжёлой эксплуатации (доставка по городу с перегрузом).
Если их не включить в модель, вы получите слишком оптимистичный TCO.
Ошибка 5. Не делать сравнение сценариев
Считать TCO только для «любимой модели» — значит:
- не видеть альтернатив;
- не иметь аргументов для переговоров с поставщиками.
Правильный подход — минимум 2–3 сценария и таблица сравнения.
9. Как внедрить расчёт TCO LCV в управленческие решения
1. Назначить ответственного за модель.
Обычно это менеджер по транспорту, логистики или финансовый контролёр.
2. Регулярно обновлять входные данные.
- цены на топливо и запчасти меняются;
- условия лизинга и кредита могут улучшаться;
- статистика по ремонту и расходу уточняется.
3. Привязать TCO к KPI.
- TCO/км или TCO/рейс может стать KPI для:
- транспортного отдела;
- службы эксплуатации;
- закупок.
4. Использовать шаблон Excel на этапах:
- планирования закупок;
- выбора поставщиков и лизинговых компаний;
- защиты бюджета перед руководством.
5. Постепенно усложнять модель только при необходимости.
- начните с простого (капзатраты + топливо + ТО + страховка);
- добавляйте новые блоки (шины, простои, платные дороги) по мере роста зрелости системы.
10. FAQ по расчёту TCO LCV
1. Что важнее для TCO LCV: цена или расход топлива?
Для коммерческого транспорта при большом пробеге расход топлива и его цена почти всегда важнее, чем разница в цене покупки. Разница в 1–2 л/100 км при 40–60 тыс. км в год за 3–5 лет превращается в сотни тысяч рублей. Поэтому оценивать надо только в связке — цена + расход + остаточная стоимость.
2. Какой горизонт планирования лучше: 3, 4 или 5 лет?
Зависит от стратегии:
- 3 года — максимум надёжности, высокий остаток, минимальные риски поломок, но выше амортизация в год.
- 4–5 лет — компромисс: больше экономия на покупке, но растут расходы на ремонт и снижается остаточная стоимость.
В шаблоне Excel удобно прокрутить несколько вариантов и сравнить TCO/км.
3. Нужно ли включать зарплату водителя в TCO LCV?
Чаще всего зарплату водителя считают отдельно, как часть операционных затрат, не привязанную к конкретной марке авто. Однако, если вы хотите считать полную стоимость одного рейса «под ключ», можно:
- включить зарплату на рейс или на км в дополнительный блок;
- сравнивать уже не просто TCO LCV, а TCO «авто + водитель».
4. Как учитывать лизинговые платежи в TCO?
Есть два подхода:
- Простой (упрощённый) — TCO = сумма всех платежей по лизингу + прочие эксплуатационные расходы – остаточная стоимость (если она есть).
- Финансовый (продвинутый) — считать NPV платежей с учётом ставки дисконта, но это не обязательно для практического TCO/км.
Для SEO‑ориентированной статьи и практического шаблона Excel обычно достаточно упрощённого подхода.
5. Надо ли учитывать инфляцию цен на топливо?
Если горизонт расчёта 3–5 лет, рост цен на топливо может быть значимым. Вы можете:
- заложить в Excel ежегодный % роста и считать динамику;
- либо взять «усреднённый» прогноз и умножить на него базовую цену.
В простых моделях допустимо использовать текущую цену, но пометка о чувствительности TCO к топливу в отчёте обязательна.
6. Можно ли использовать один шаблон TCO LCV для всех типов транспорта?
Да, если:
- структура затрат похожа;
- вы заложили параметры, отличающие разные типы авто (город/трасса, виды топлива, ТО и пр.).
Обычно достаточно одного универсального шаблона TCO LCV в Excel с отдельными сценариями для:
- фургонов;
- шасси с надстройками;
- малотоннажных грузовиков.
7. Как часто нужно пересчитывать TCO?
Рекомендуемый подход:
- перед каждой крупной закупкой или пересмотром парка;
- не реже 1 раза в год — для корректировки бюджета на транспорт;
- при существенных изменениях (скачок цен на топливо, изменение схемы эксплуатации).
8. Что делать, если нет точных данных по ТО и ремонту?
Варианты:
- взять статистику у дилеров и сервисов (они часто дают средний чек и стоимость владения);
- использовать данные из открытых источников;
- опираться на свой исторический опыт по схожим моделям;
- заложить диапазон и сделать сценарный анализ: «оптимистичный» и «пессимистичный» варианты.
9. Можно ли на основании TCO LCV обосновать повышение тарифов клиентам?
Да, и это один из главных практических эффектов:
- вы показываете, как выросли TCO/км и TCO/рейс;
- аргументированно объясняете рост себестоимости доставки;
- можете дифференцировать тарифы в зависимости от типа LCV и маршрута.
10. Чем TCO LCV отличается от LCC (Life Cycle Cost)?
Термины близки, но:
- TCO чаще используется для расчёта полной стоимости владения с точки зрения пользователя/владельца;
- LCC иногда включает более широкий жизненный цикл (производство, утилизация и пр.).
Для практики автопарка достаточно понятия TCO LCV.
11. Заключение
Расчёт TCO LCV — это не «сложная финансовая магия», а вполне понятная методика, которую легко реализовать в шаблоне Excel:
- Определяем горизонт владения и базу расчёта (TCO/км, TCO/год, TCO/рейс).
- Собираем исходные данные по каждому варианту LCV.
- Разделяем затраты на капитальные, переменные и постоянные.
- Считаем итоговый TCO за срок владения и нормируем его.
- Сравниваем сценарии, строим сравнительную таблицу и графики.
- Обновляем модель по мере изменения условий и используем её при каждом важном решении по автопарку.
Так вы перестаёте выбирать фургон по «ощущениям» и ценнику и начинаете управлять реальной стоимостью километра, выручкой и прибыльностью доставки.










