TCO LCV: методика расчёта и готовый шаблон (Excel)

Полная стоимость владения (TCO, Total Cost of Ownership) для лёгких коммерческих автомобилей (LCV) — это ключевой показатель для логистики, курьерских служб, сервисных компаний и любого бизнеса, где парк фургонов и малотоннажных машин — основа операционной модели.

Многие выбирают LCV по цене покупки или «из привычки», а потом удивляются, почему парк «ест» всё больше денег: растёт расход топлива, растут затраты на ремонт, но прибыль не увеличивается. Правильно организованный расчёт TCO LCV позволяет:

  • сравнить разные модели и типы топлива на единой базе;
  • оценить, выгоднее ли покупка, лизинг или аренда;
  • понять, сколько реально стоит 1 км пробега или 1 рейс;
  • заложить в тарифы и бюджет реалистичный уровень затрат.

В этой статье разберём:

  • что входит в TCO LCV и чем он отличается от «ценника в автосалоне»;
  • пошаговую методику расчёта;
  • структуру готового шаблона TCO LCV в Excel;
  • пример сравнительной таблицы для трёх вариантов LCV;
  • типичные ошибки и ответы на популярные вопросы (FAQ).TCO LCV: методика расчёта и готовый шаблон (Excel)

Содержание
  1. 1. Что такое TCO для LCV и почему это важнее, чем цена покупки
  2. 2. Когда и зачем считать TCO LCV
  3. 2.1. Типичные задачи, где нужен TCO LCV
  4. 2.2. Для кого актуален расчёт TCO LCV
  5. 3. Структура затрат в TCO LCV
  6. 3.1. Капитальные затраты (CAPEX)
  7. 3.2. Остаточная стоимость
  8. 3.3. Эксплуатационные затраты (OPEX)
  9. 3.4. Косвенные и скрытые расходы
  10. 4. Принципы методики расчёта TCO LCV
  11. 4.1. Горизонт планирования
  12. 4.2. База нормирования: TCO на км, на год, на рейс
  13. 4.3. Сценарный подход
  14. 5. Пошаговая методика расчёта TCO LCV
  15. Шаг 1. Сбор исходных данных
  16. Шаг 2. Расчёт пробега и объёма работы
  17. Шаг 3. Капитальные затраты и остаточная стоимость
  18. Шаг 4. Переменные расходы (зависят от пробега)
  19. Шаг 5. Постоянные расходы (зависят от времени)
  20. Шаг 6. Общий TCO и нормирование
  21. Шаг 7. Анализ чувствительности
  22. 6. Структура шаблона Excel по расчёту TCO LCV
  23. 6.1. Рекомендуемая структура файла
  24. 6.2. Лист «Исходные данные»
  25. 6.3. Лист «Расчёт по авто»
  26. 6.4. Лист «Сравнение сценариев»
  27. 6.5. Лист «Графики»
  28. 7. Пример сравнительной таблицы TCO для трёх LCV
  29. Сравнительная таблица TCO LCV (пример)
  30. 8. Типичные ошибки при расчёте TCO LCV
  31. Ошибка 1. Ориентироваться только на цену покупки
  32. Ошибка 2. Брать расход топлива из паспорта
  33. Ошибка 3. Игнорировать остаточную стоимость
  34. Ошибка 4. Не учитывать шины и ТО
  35. Ошибка 5. Не делать сравнение сценариев
  36. 9. Как внедрить расчёт TCO LCV в управленческие решения
  37. 10. FAQ по расчёту TCO LCV
  38. 1. Что важнее для TCO LCV: цена или расход топлива?
  39. 2. Какой горизонт планирования лучше: 3, 4 или 5 лет?
  40. 3. Нужно ли включать зарплату водителя в TCO LCV?
  41. 4. Как учитывать лизинговые платежи в TCO?
  42. 5. Надо ли учитывать инфляцию цен на топливо?
  43. 6. Можно ли использовать один шаблон TCO LCV для всех типов транспорта?
  44. 7. Как часто нужно пересчитывать TCO?
  45. 8. Что делать, если нет точных данных по ТО и ремонту?
  46. 9. Можно ли на основании TCO LCV обосновать повышение тарифов клиентам?
  47. 10. Чем TCO LCV отличается от LCC (Life Cycle Cost)?
  48. 11. Заключение

1. Что такое TCO для LCV и почему это важнее, чем цена покупки

TCO (Total Cost of Ownership) — это суммарные затраты на владение и эксплуатацию автомобиля за весь период его использования, приведённые к удобной единице: км, год, рейс и т.д.

Для LCV это особенно критично, потому что:

  • такие машины работают много: высокий ежедневный пробег;
  • эксплуатация часто в тяжёлых условиях: пробки, «холодные» запуски, перегрузы, городской цикл;
  • влияние выбора LCV на себестоимость доставки огромно — несколько рублей на км могут решить судьбу контракта.

Главное отличие TCO от цены приобретения:
цена — это только старт; TCO учитывает всё, что будет происходить с машиной дальше:

  • топливо или электроэнергию;
  • техобслуживание и ремонт;
  • шины;
  • страхование и налоги;
  • простои и замену авто;
  • остаточную стоимость при продаже.

Правильный расчёт TCO LCV часто показывает, что:

  • более дорогой в покупке фургон оказывается дешевле в расчёте на 1 км;
  • дизель или электро могут выиграть у бензина за счёт расхода;
  • короткий срок владения иногда выгоднее, чем «ездить до упора».TCO LCV: методика расчёта и готовый шаблон (Excel)

2. Когда и зачем считать TCO LCV

2.1. Типичные задачи, где нужен TCO LCV

Расчёт TCO нужен всегда, когда вы принимаете решение, влияющее на парк:

  • Выбор модели фургона: сравнение 2–3 вариантов с разными моторами и комплектацией.
  • Выбор типа топлива: бензин vs дизель vs электро LCV.
  • Выбор схемы финансирования:
    • покупка за собственные средства;
    • кредит;
    • финансовый или оперативный лизинг;
    • долгосрочная аренда.
  • Планирование обновления парка: через сколько лет менять авто, чтобы не «утонуть» в ремонтах.
  • Расчёт себестоимости логистики:
    • стоимость 1 км;
    • стоимость 1 рейса;
    • стоимость доставки одной посылки/заказа.

2.2. Для кого актуален расчёт TCO LCV

  • курьерские службы и службы доставки (e-commerce, продукты, фастфуд);
  • сервисные компании (монтаж, ремонт, обслуживание);
  • дистрибьюторы и оптовики;
  • производственные компании со своим автопарком.

Даже если у вас 10–15 машин, простой и понятный шаблон TCO LCV в Excel уже даёт ощутимую экономию и позволяет аргументированно разговаривать с поставщиками, лизинговыми компаниями и руководством.TCO LCV: методика расчёта и готовый шаблон (Excel)


3. Структура затрат в TCO LCV

Чтобы корректно посчитать TCO, важно не упустить ни один крупный блок затрат.

3.1. Капитальные затраты (CAPEX)

Это всё, что относится к приобретению автомобиля:

  • цена покупки;
  • аванс по лизингу или кредиту;
  • стоимость допоборудования (изотермический фургон, гидроборт, стеллажи, защита, сигнализация и пр.);
  • регистрационные расходы.

В TCO нас интересует не просто сумма, а:

Цена приобретения – Ожидаемая остаточная стоимость = Чистые капитальные затраты за срок владения.

3.2. Остаточная стоимость

Остаточная стоимость — это сколько вы планируете выручить при продаже LCV в конце срока владения.

На неё влияет:

  • марка и модель;
  • ликвидность на вторичном рынке;
  • пробег и техническое состояние;
  • наличие сервисной истории.

Для корректного TCO важно:

  • задать реалистичный срок владения (3, 4, 5 лет и т.д.);
  • оценить остаток по рынку (в Excel это может быть % от цены покупки, напр. 25–40%).

3.3. Эксплуатационные затраты (OPEX)

Ключевая часть TCO LCV — все расходы за период использования.

Основные статьи:

  1. Топливо / электроэнергия
    • расход на 100 км (фактический, а не «из паспорта»);
    • цена топлива/электроэнергии;
    • реальный пробег.
  2. ТО и ремонт
    • плановые ТО (по регламенту производителя);
    • неплановые ремонты;
    • расходники (масла, фильтры, колодки, лампы и т.п.);
    • расходные материалы для специфичного оборудования (холодильные установки и т.д.).
  3. Шины
    • летний комплект;
    • зимний комплект;
    • хранение, монтаж/демонтаж.
  4. Страхование и налоги
    • ОСАГО, КАСКО;
    • транспортный налог и прочие обязательные сборы.
  5. Платные дороги и парковки
    • если это системный расход, лучше считать отдельно на км или на рейс.
  6. Связь и телематика
    • GPS/ГЛОНАСС;
    • системы мониторинга и контроля стиля вождения.

3.4. Косвенные и скрытые расходы

Многие их игнорируют, но именно они часто «убивают» экономику:

  • Простои и замены авто:
    • когда машина на ремонте, вы либо теряете выручку, либо арендуете замену;
  • Штрафы и ДТП:
    • франшизы по страховке;
    • простой из-за расследований и ремонтов;
  • Административные затраты:
    • работа диспетчеров, механиков, контролеров;
    • ведение учёта и документации.

В Excel‑шаблоне имеет смысл:

  • либо включить их отдельной строкой «Прочие расходы» (на км или на год);
  • либо учесть в виде коэффициента (например, +5–10% к операционным расходам).

4. Принципы методики расчёта TCO LCV

Прежде чем строить Excel‑модель, важно договориться о базовых принципах.

4.1. Горизонт планирования

Чаще всего TCO для LCV считают на:

  • 3 года (короткий цикл обновления, при интенсивной эксплуатации);
  • 4–5 лет (компромисс между TCO и возможностью «выжать максимум» из авто).

Выберите горизонт, соответствующий вашей стратегии. В шаблоне удобно сделать параметр «Срок владения, лет», который влияет на:

  • амортизацию;
  • остаточную стоимость;
  • суммарный пробег;
  • операционные расходы.

4.2. База нормирования: TCO на км, на год, на рейс

Самые распространённые показатели:

  • TCO на 1 км — удобно сравнивать разные авто и типы топлива;
  • TCO на 1 год владения — хорошо для бюджета;
  • TCO на 1 рейс / доставку — полезно для энд‑ту‑энд unit‑экономики.

В Excel стоит считать всё сразу, а в отчёт выносить тот показатель, который важен для принятия решения.

4.3. Сценарный подход

Правильная методика расчёта TCO LCV подразумевает сравнение не одного варианта, а нескольких сценариев:

  • разные модели и бренды;
  • разные типы топлива (бензин, дизель, газ, электро);
  • разные схемы финансирования (покупка vs лизинг);
  • разные параметры эксплуатации (город/трасса, пробег, загрузка).

Поэтому в Excel стоит предусмотреть:

  • отдельный блок «Сценарий» с ключевыми параметрами;
  • лист «Сравнение сценариев», где показатели TCO выстроены в таблицу.

5. Пошаговая методика расчёта TCO LCV

Разберём универсальный алгоритм, который легко переносится в Excel.

Шаг 1. Сбор исходных данных

Для каждого варианта LCV вам понадобятся:

1. Параметры владения

  • Срок владения, лет.
  • Планируемый годовой пробег, км.
  • Количество рабочих дней в году.
  • Тип эксплуатации (город/смешанный/трасса).

2. Финансовые параметры

  • Цена автомобиля (включая допоборудование).
  • Схема приобретения:
    • единовременная покупка;
    • кредит;
    • лизинг;
  • Ожидаемая остаточная стоимость (в виде рублями или % от цены).
  • Ставка дисконта (если хотите считать NPV, необязательно для базового TCO).

3. Эксплуатационные параметры

  • Средний фактический расход топлива/электроэнергии.
  • Текущая и прогнозная цена топлива/кВт⋅ч.
  • Стоимость ТО и ремонта (по данным автосервиса или вашему историческому опыту).
  • Шины: стоимость комплекта, срок службы.
  • Страховка и налоги (в год).
  • Средние расходы на платные дороги/парковки (в месяц, год или на рейс).

4. Косвенные расходы

  • Оценка простоя (дни в год, стоимость дня простоя).
  • Средний уровень штрафов и иных непредвиденных расходов.

Шаг 2. Расчёт пробега и объёма работы

В Excel можно задать:

  • Количество рейсов в день.
  • Среднюю длину рейса, км.
  • Количество рабочих дней в год.

Тогда:

  • Годовой пробег = Рейсов в день × Длина рейса × Рабочих дней в год.
  • Пробег за срок владения = Годовой пробег × Срок владения, лет.

Это позволит связать TCO с реальной операционной моделью (например, сколько доставок в смену делает один фургон).

Шаг 3. Капитальные затраты и остаточная стоимость

Для простоты можно использовать прямую формулу:

  • Чистые капитальные затраты = Цена покупки – Остаточная стоимость.

Если у вас лизинг:

  • вместо цены покупки и остаточной стоимости используйте сумму всех платежей по контракту – гарантированную выкупную стоимость (или заложите отдельно).

В Excel имеет смысл вывести:

  • амортизацию в год = Чистые капитальные затраты / Срок владения, лет;
  • амортизацию на 1 км = Чистые капитальные затраты / Пробег за срок владения.

Шаг 4. Переменные расходы (зависят от пробега)

К переменным обычно относят:

  • Топливо / электроэнергию.
  • ТО и ремонт (если считать по пробегу).
  • Шины (если считать на км).

Примеры формул для Excel:

  1. Топливо/электроэнергия за срок владения
    • Расход, л/100 км (или кВт⋅ч/100 км) → ячейка B10.
    • Цена за литр/кВт⋅ч → B11.
    • Пробег за срок владения, км → B12.

    Формула для стоимости топлива:

    =B12 * B10 / 100 * B11
    
  2. ТО и ремонт за срок владенияВариант А: «Стоимость ТО за 1 км» → B20.
    =B12 * B20
    

    Вариант Б: разбить по годам:

    • ТО и ремонт в год → B21;
    • Срок владения, лет → B22.
    =B21 * B22
    
  3. ШиныЕсли один комплект шин служит N лет:
    • Цена комплекта → B30.
    • Срок службы комплекта, лет → B31.
    • Срок владения авто, лет → B22.

    Число комплектов за срок владения:

    =ОКРУГЛВВЕРХ(B22 / B31; 0)
    

    Общая стоимость шин:

    =B30 * ОКРУГЛВВЕРХ(B22 / B31; 0)
    

Шаг 5. Постоянные расходы (зависят от времени)

Постоянные затраты чаще всего считаются в год:

  • Страхование и налоги в год → B40.
  • Платные дороги/парковки (если фиксированный бюджет) → B41.
  • Прочие постоянные расходы → B42.
  • Срок владения, лет → B22.

Итого постоянные расходы за период:

=(B40 + B41 + B42) * B22

Если часть расходов сложнее (например, платные дороги «на км»), их можно отнести к переменным.

Шаг 6. Общий TCO и нормирование

Итак, у вас есть:

  • Чистые капитальные затраты (CAPEX net).
  • Переменные расходы (топливо, ТО, шины и пр.).
  • Постоянные расходы (страховка, налоги, парковка и пр.).

Вводим промежуточные ячейки:

  • C10 — Чистые капитальные затраты.
  • C11 — Переменные расходы за срок владения.
  • C12 — Постоянные расходы за срок владения.
  • B12 — Пробег за срок владения, км.
  • B22 — Срок владения, лет.

Итоговый TCO LCV:

=C10 + C11 + C12

TCO на 1 км:

= (C10 + C11 + C12) / B12

TCO на 1 год:

= (C10 + C11 + C12) / B22

При наличии данных по рейсам:

  • Кол-во рейсов за срок владения → B50.

TCO на 1 рейс:

= (C10 + C11 + C12) / B50

Шаг 7. Анализ чувствительности

Чтобы сделать модель живой и полезной:

  • добавьте «ползунки» или отдельные ячейки для:
    • роста цены топлива;
    • изменения годового пробега;
    • изменения остаточной стоимости;
  • свяжите их с основным расчётом;
  • стройте простые графики «TCO/км vs цена топлива» или «TCO/км vs пробег».

Так можно проверить, как изменится выбор между бензиновым, дизельным и электрическим LCV при разных условиях.


6. Структура шаблона Excel по расчёту TCO LCV

Готовый шаблон TCO LCV в Excel можно построить по следующей логике.

6.1. Рекомендуемая структура файла

Предлагаемые листы:

  1. «Параметры»
    • общие настройки (срок владения по умолчанию, ставка дисконта, инфляция топлива и пр.);
  2. «Исходные данные»
    • список вариантов LCV с ключевыми параметрами;
  3. «Расчёт по авто»
    • детализированный расчёт TCO для одного выбранного автомобиля;
  4. «Сравнение сценариев»
    • таблица с показателями TCO для всех вариантов;
  5. «Графики»
    • визуальное сравнение TCO/км, структуры затрат, удельных расходов.

6.2. Лист «Исходные данные»

Столбцы (одна строка — один сценарий/автомобиль):

  • A: ID сценария/авто.
  • B: Марка, модель.
  • C: Тип топлива (бензин/дизель/электро).
  • D: Цена покупки, руб.
  • E: Остаточная стоимость, руб или % от D.
  • F: Срок владения, лет.
  • G: Годовой пробег, км.
  • H: Расход топлива/энергии, на 100 км.
  • I: Цена топлива/кВт⋅ч.
  • J: Стоимость ТО и ремонта на 1 км (или в год).
  • K: Стоимость шин за комплект.
  • L: Срок службы шин, лет.
  • M: Страхование и налоги в год.
  • N: Платные дороги и парковки (год).
  • O: Прочие расходы (год или на км).
  • P: Комментарии.

Эти данные затем подтягиваются в расчётную модель с помощью функций ВПР/XПОДБОР или ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

6.3. Лист «Расчёт по авто»

Здесь удобно разбить на блоки:

  1. Исходные данные (авто)
    Ссылка на выбранный сценарий с листа «Исходные данные».
  2. Пробег и объём работы
    • Годовой пробег.
    • Пробег за срок владения.
  3. Капитальные затраты и остаточная стоимость
    • Цена покупки.
    • Остаточная стоимость.
    • Чистые капитальные затраты.
    • Амортизация на год и на км.
  4. Эксплуатационные затраты
    • Топливо/энергия:
      • расход, цена, общий объём, общая стоимость.
    • ТО и ремонт:
      • на км/год, итого за период.
    • Шины:
      • кол-во комплектов, общая стоимость.
  5. Постоянные затраты
    • Страховка и налоги (на год, на срок владения).
    • Парковка, платные дороги.
    • Прочие постоянные расходы.
  6. Итоговый блок TCO
    • Общие затраты (CAPEX + OPEX).
    • TCO/км.
    • TCO/год.
    • TCO/рейс (если применимо).

6.4. Лист «Сравнение сценариев»

Этот лист — основа для презентаций и управленческих решений.

Рекомендуемая таблица:

  • Марка и модель.
  • Тип топлива.
  • Срок владения, лет.
  • Годовой пробег, км.
  • TCO за срок владения, руб.
  • TCO/км, руб.
  • TCO/год, руб.
  • Доля топлива в TCO, %.
  • Доля ТО и ремонта, %.
  • Доля страхования и налогов, %.

Именно здесь будет удобно визуально увидеть, какой фургон действительно дешевле.

6.5. Лист «Графики»

Несколько полезных визуализаций:

  • столбчатая диаграмма TCO/км для всех сценариев;
  • структура TCO (доли топлива, ремонта, страховки и пр.) по каждому авто;
  • динамика TCO/км при изменении цены топлива (если заложен сценарный анализ).

7. Пример сравнительной таблицы TCO для трёх LCV

Рассмотрим условный пример для трёх вариантов лёгкого коммерческого автомобиля при одинаковых условиях эксплуатации:

  • Срок владения: 5 лет.
  • Годовой пробег: 40 000 км (всего 200 000 км).
  • Работа преимущественно в городе.

Вариант A — Бензиновый LCV

  • Цена: 2 000 000 ₽.
  • Остаточная стоимость через 5 лет: 500 000 ₽.
  • Расход топлива: 12 л/100 км.
  • Цена топлива: 60 ₽/л.
  • ТО и ремонт: 4 ₽/км.
  • Страхование и налоги: 60 000 ₽/год.

Вариант B — Дизельный LCV

  • Цена: 2 100 000 ₽.
  • Остаточная стоимость: 600 000 ₽.
  • Расход: 8 л/100 км.
  • Цена топлива: 65 ₽/л.
  • ТО и ремонт: 4,5 ₽/км.
  • Страхование и налоги: 65 000 ₽/год.

Вариант C — Электрический LCV

  • Цена: 2 400 000 ₽.
  • Остаточная стоимость: 900 000 ₽.
  • Расход электроэнергии: 22 кВт⋅ч/100 км.
  • Цена электроэнергии: 7 ₽/кВт⋅ч.
  • ТО и ремонт: 3 ₽/км.
  • Страхование и налоги: 70 000 ₽/год.

Для всех вариантов:

  • Пробег за срок владения: 200 000 км.

Считаем по описанной методике:

  1. Чистые капитальные затраты (Цена – Остаток):
  • A: 2 000 000 – 500 000 = 1 500 000 ₽
  • B: 2 100 000 – 600 000 = 1 500 000 ₽
  • C: 2 400 000 – 900 000 = 1 500 000 ₽
  1. Топливо / электроэнергия за 200 000 км:
  • A (бензин):
    • Объём топлива: 200 000 км × 12 / 100 = 24 000 л
    • Стоимость: 24 000 × 60 = 1 440 000 ₽
  • B (дизель):
    • Объём топлива: 200 000 × 8 / 100 = 16 000 л
    • Стоимость: 16 000 × 65 = 1 040 000 ₽
  • C (электро):
    • Объём энергии: 200 000 × 22 / 100 = 44 000 кВт⋅ч
    • Стоимость: 44 000 × 7 = 308 000 ₽
  1. ТО и ремонт:
  • A: 4 ₽/км × 200 000 км = 800 000 ₽
  • B: 4,5 ₽/км × 200 000 км = 900 000 ₽
  • C: 3 ₽/км × 200 000 км = 600 000 ₽
  1. Страхование и налоги за 5 лет:
  • A: 60 000 × 5 = 300 000 ₽
  • B: 65 000 × 5 = 325 000 ₽
  • C: 70 000 × 5 = 350 000 ₽
  1. Итоговый TCO:
  • A: 1 500 000 + 1 440 000 + 800 000 + 300 000 = 4 040 000 ₽
  • B: 1 500 000 + 1 040 000 + 900 000 + 325 000 = 3 765 000 ₽
  • C: 1 500 000 + 308 000 + 600 000 + 350 000 = 2 758 000 ₽
  1. TCO на 1 км (делим на 200 000 км):
  • A: 4 040 000 / 200 000 = 20,2 ₽/км
  • B: 3 765 000 / 200 000 = 18,8 ₽/км (округлено)
  • C: 2 758 000 / 200 000 = 13,8 ₽/км (округлено)

Сравнительная таблица TCO LCV (пример)

Параметр LCV A (бензин) LCV B (дизель) LCV C (электро)
Цена покупки, ₽ 2 000 000 2 100 000 2 400 000
Остаточная стоимость, ₽ 500 000 600 000 900 000
Чистые капзатраты, ₽ 1 500 000 1 500 000 1 500 000
Расход (л/кВт⋅ч на 100 км) 12 л 8 л 22 кВт⋅ч
Стоимость топлива/энергии, ₽ 1 440 000 1 040 000 308 000
ТО и ремонт, ₽ 800 000 900 000 600 000
Страхование и налоги, ₽ 300 000 325 000 350 000
Пробег за срок, км 200 000 200 000 200 000
Итоговый TCO, ₽ 4 040 000 3 765 000 2 758 000
TCO/км, ₽ 20,2 18,8 13,8

Из этого примера видно, что:

  • хотя электрический фургон дороже в покупке, его TCO/км значительно ниже;
  • разница между бензином и дизелем — около 1,4 ₽/км, что при больших пробегах превращается в миллионы рублей.

Такую таблицу легко получить прямо из вашего Excel‑шаблона, просто подставив реальные цены и условия эксплуатации.


8. Типичные ошибки при расчёте TCO LCV

Ошибка 1. Ориентироваться только на цену покупки

Дешёвый в салоне LCV может иметь:

  • высокий расход топлива;
  • слабую остаточную стоимость;
  • дорогой ремонт и частые поломки.

Результат — самый высокий TCO/км при «самой низкой» цене.

Ошибка 2. Брать расход топлива из паспорта

Реальный расход в условиях города и пробок часто:

  • на 20–40% выше заявленного;
  • сильно зависит от нагрузки и стиля вождения.

Лучше использовать:

  • данные телематики;
  • статистику по фактическому расходу за прошлый период.

Ошибка 3. Игнорировать остаточную стоимость

Если вы просто делите полную цену на пробег, вы:

  • завышаете TCO для более дорогих, но ликвидных моделей;
  • занижаете TCO для дешёвых, но быстро «умирающих» машин.

Нужно обязательно учитывать, за сколько вы сможете продать LCV в конце срока.

Ошибка 4. Не учитывать шины и ТО

Шины и ТО могут становиться:

  • критичной статьёй затрат при большом пробеге;
  • особенно при тяжёлой эксплуатации (доставка по городу с перегрузом).

Если их не включить в модель, вы получите слишком оптимистичный TCO.

Ошибка 5. Не делать сравнение сценариев

Считать TCO только для «любимой модели» — значит:

  • не видеть альтернатив;
  • не иметь аргументов для переговоров с поставщиками.

Правильный подход — минимум 2–3 сценария и таблица сравнения.


9. Как внедрить расчёт TCO LCV в управленческие решения

1. Назначить ответственного за модель.
Обычно это менеджер по транспорту, логистики или финансовый контролёр.

2. Регулярно обновлять входные данные.

  • цены на топливо и запчасти меняются;
  • условия лизинга и кредита могут улучшаться;
  • статистика по ремонту и расходу уточняется.

3. Привязать TCO к KPI.

  • TCO/км или TCO/рейс может стать KPI для:
    • транспортного отдела;
    • службы эксплуатации;
    • закупок.

4. Использовать шаблон Excel на этапах:

  • планирования закупок;
  • выбора поставщиков и лизинговых компаний;
  • защиты бюджета перед руководством.

5. Постепенно усложнять модель только при необходимости.

  • начните с простого (капзатраты + топливо + ТО + страховка);
  • добавляйте новые блоки (шины, простои, платные дороги) по мере роста зрелости системы.

10. FAQ по расчёту TCO LCV

1. Что важнее для TCO LCV: цена или расход топлива?

Для коммерческого транспорта при большом пробеге расход топлива и его цена почти всегда важнее, чем разница в цене покупки. Разница в 1–2 л/100 км при 40–60 тыс. км в год за 3–5 лет превращается в сотни тысяч рублей. Поэтому оценивать надо только в связке — цена + расход + остаточная стоимость.


2. Какой горизонт планирования лучше: 3, 4 или 5 лет?

Зависит от стратегии:

  • 3 года — максимум надёжности, высокий остаток, минимальные риски поломок, но выше амортизация в год.
  • 4–5 лет — компромисс: больше экономия на покупке, но растут расходы на ремонт и снижается остаточная стоимость.

В шаблоне Excel удобно прокрутить несколько вариантов и сравнить TCO/км.


3. Нужно ли включать зарплату водителя в TCO LCV?

Чаще всего зарплату водителя считают отдельно, как часть операционных затрат, не привязанную к конкретной марке авто. Однако, если вы хотите считать полную стоимость одного рейса «под ключ», можно:

  • включить зарплату на рейс или на км в дополнительный блок;
  • сравнивать уже не просто TCO LCV, а TCO «авто + водитель».

4. Как учитывать лизинговые платежи в TCO?

Есть два подхода:

  1. Простой (упрощённый) — TCO = сумма всех платежей по лизингу + прочие эксплуатационные расходы – остаточная стоимость (если она есть).
  2. Финансовый (продвинутый) — считать NPV платежей с учётом ставки дисконта, но это не обязательно для практического TCO/км.

Для SEO‑ориентированной статьи и практического шаблона Excel обычно достаточно упрощённого подхода.


5. Надо ли учитывать инфляцию цен на топливо?

Если горизонт расчёта 3–5 лет, рост цен на топливо может быть значимым. Вы можете:

  • заложить в Excel ежегодный % роста и считать динамику;
  • либо взять «усреднённый» прогноз и умножить на него базовую цену.

В простых моделях допустимо использовать текущую цену, но пометка о чувствительности TCO к топливу в отчёте обязательна.


6. Можно ли использовать один шаблон TCO LCV для всех типов транспорта?

Да, если:

  • структура затрат похожа;
  • вы заложили параметры, отличающие разные типы авто (город/трасса, виды топлива, ТО и пр.).

Обычно достаточно одного универсального шаблона TCO LCV в Excel с отдельными сценариями для:

  • фургонов;
  • шасси с надстройками;
  • малотоннажных грузовиков.

7. Как часто нужно пересчитывать TCO?

Рекомендуемый подход:

  • перед каждой крупной закупкой или пересмотром парка;
  • не реже 1 раза в год — для корректировки бюджета на транспорт;
  • при существенных изменениях (скачок цен на топливо, изменение схемы эксплуатации).

8. Что делать, если нет точных данных по ТО и ремонту?

Варианты:

  • взять статистику у дилеров и сервисов (они часто дают средний чек и стоимость владения);
  • использовать данные из открытых источников;
  • опираться на свой исторический опыт по схожим моделям;
  • заложить диапазон и сделать сценарный анализ: «оптимистичный» и «пессимистичный» варианты.

9. Можно ли на основании TCO LCV обосновать повышение тарифов клиентам?

Да, и это один из главных практических эффектов:

  • вы показываете, как выросли TCO/км и TCO/рейс;
  • аргументированно объясняете рост себестоимости доставки;
  • можете дифференцировать тарифы в зависимости от типа LCV и маршрута.

10. Чем TCO LCV отличается от LCC (Life Cycle Cost)?

Термины близки, но:

  • TCO чаще используется для расчёта полной стоимости владения с точки зрения пользователя/владельца;
  • LCC иногда включает более широкий жизненный цикл (производство, утилизация и пр.).

Для практики автопарка достаточно понятия TCO LCV.


11. Заключение

Расчёт TCO LCV — это не «сложная финансовая магия», а вполне понятная методика, которую легко реализовать в шаблоне Excel:

  1. Определяем горизонт владения и базу расчёта (TCO/км, TCO/год, TCO/рейс).
  2. Собираем исходные данные по каждому варианту LCV.
  3. Разделяем затраты на капитальные, переменные и постоянные.
  4. Считаем итоговый TCO за срок владения и нормируем его.
  5. Сравниваем сценарии, строим сравнительную таблицу и графики.
  6. Обновляем модель по мере изменения условий и используем её при каждом важном решении по автопарку.

Так вы перестаёте выбирать фургон по «ощущениям» и ценнику и начинаете управлять реальной стоимостью километра, выручкой и прибыльностью доставки.