Режим труда и отдыха: как автоматизировать учет и избежать штрафов

Материалы инспекций труда и судебная практика показывают: одна из самых частых претензий к работодателям — нарушения режима труда и отдыха и отсутствующий или неверный учет рабочего времени. Это касается и офисов, и производственных площадок, и транспорта.

При этом российское законодательство одновременно:

• жестко ограничивает нормальную продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю для большинства работников);(Consultant Plus)
• требует от работодателя вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника.(Consultant Plus)

Если контролировать режим труда и отдыха “на бумаге”, в Excel или через “кто‑то где‑то отмечает табель”, ошибки практически неизбежны. А за ними — штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, иногда — по нормам охраны труда и даже по ст. 11.23 КоАП РФ для транспорта.(Consultant Plus)

Дальше разберёмся:

• что закон называет режимом труда и отдыха;
• какие штрафы грозят за нарушения;
• какие решения есть для автоматизации учета;
• как по шагам внедрить систему и использовать ее, чтобы минимизировать риск штрафов;
• в конце — FAQ и сравнительная таблица решений.

Важно: материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную юридическую консультацию. Перед принятием решений сверяйтесь с актуальными нормами ТК РФ, КоАП РФ и локальными актами.

---

1. Что такое режим труда и отдыха по закону

1.1. Рабочее время и учет его фактической продолжительности

Трудовой кодекс РФ определяет:

• рабочее время — это период, когда сотрудник обязан выполнять трудовую функцию и находиться на рабочем месте;
• нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю для большинства работников; для некоторых категорий (инвалиды, работники с вредными условиями, несовершеннолетние и др.) установлена сокращенная неделя.(Consultant Plus)

Ключевая для работодателя норма: обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. (Consultant Plus)

На практике это означает:

• нельзя ограничиться только графиком смен — нужно фиксировать реальные часы присутствия;
• данные учета должны позволять доказать инспектору, что нормы рабочего времени не нарушались;
• учет необходим для расчета зарплаты, оплаты ночных, сверхурочных, работы в выходные и праздники.

1.2. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени — это “расписание” работы, которое включает:(Consultant Plus)

• тип рабочей недели (пятидневка, шестидневка, сменный график, скользящие выходные);
• время начала и окончания работы;
• длительность смены;
• количество смен в сутки;
• порядок предоставления перерывов;
• чередование рабочих и нерабочих дней;
• особенности для отдельных категорий работников (ненормированный рабочий день, сменная работа и т.д.).

Эти параметры закрепляются:

• в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• в коллективном договоре, соглашениях;
• для отдельных сотрудников — конкретно в трудовом договоре, если их режим отличается от общего.

1.3. Время отдыха

ТК РФ отдельно описывает виды времени отдыха:(«Элементы»)

• перерывы в течение рабочего дня (для отдыха и питания);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• еженедельный непрерывный отдых (выходные дни);
• нерабочие праздничные дни;
• отпуска.

Задача работодателя — обеспечить:

• минимальную продолжительность междусменного отдыха;
• еженедельный непрерывный отдых установленной длительности;
• перерывы для отдыха и питания нужной продолжительности;
• отпуск не реже одного раза в год и в надлежащей длительности.

И именно корректный учет рабочего времени помогает доказать, что все эти требования соблюдены.

---

2. Какие штрафы грозят за нарушения режима труда и отдыха

2.1. Общие штрафы по трудовому законодательству

За нарушения трудового законодательства, в том числе требований к режиму труда и отдыха, применяется ст. 5.27 КоАП РФ.(Consultant Plus)

В зависимости от характера нарушений и их повторяемости:

• на должностных лиц — административный штраф (диапазон может составлять десятки тысяч рублей);
• на индивидуальных предпринимателей — сопоставимые штрафы;
• на юридических лиц — штрафы, как правило, кратно выше (десятки и даже сотни тысяч рублей).

На практике к ответственности привлекают, например, за:

• фактическую переработку без оформления сверхурочных;
• отсутствие достоверного учета рабочего времени;
• отсутствие или нарушение графиков сменности;
• не предоставление отдыха и перерывов.

Кроме того, нарушения режима труда и отдыха рассматриваются как нарушения требований охраны труда — это отдельная линия ответственности и рисков.(Портал пищевой промышленности foodsmi)

2.2. Транспорт и тахографы: отдельная зона риска

Для работников, чья деятельность связана с управлением транспортными средствами, действуют дополнительные нормы:

• ТК РФ предусматривает особые правила для работников, труд которых связан с движением транспортных средств.(Garant)
• КоАП РФ ст. 11.23 устанавливает ответственность за:
  • отсутствие тахографа или нарушение правил его использования;
  • несоблюдение норм времени управления и отдыха, нарушение режима труда и отдыха водителей.(Consultant Plus)

Размеры штрафов за нарушение режима труда и отдыха водителей (по данным обновленных разъяснений и практики):

• водитель — ориентировочно от 1 500 до 2 000 ₽;
• должностное лицо — от 7 000 до 10 000 ₽;
• индивидуальный предприниматель — от 15 000 до 25 000 ₽;
• юридическое лицо — от 20 000 до 50 000 ₽.(georoute.ru)

Инспекторы ориентируются на данные тахографа, данные путевых листов, графики сменности. Любое расхождение между документами и фактическими данными — серьезный повод для штрафа.

2.3. Нематериальные последствия

Помимо прямых штрафов, нарушение режима труда/отдыха несет:

• повышенную аварийность и травматизм;
• рост профзаболеваний и текучести кадров;
• конфликты с работниками, иски в суд;
• репутационные риски (особенно в транспорте и крупных отраслях).

Автоматизация учета рабочего времени и режима труда/отдыха — это не только про дисциплину, но и про снижение всех этих рисков.

---

3. Типичные ошибки работодателей в учете режима труда и отдыха

3.1. “Формальные” графики и отсутствие фактического учета

Распространённая ситуация:
в ПВТР и трудовых договорах все красиво — 5/2, 8 часов, перерывы. А в реальности:

• сотрудники задерживаются, выходят по выходным, “пересиживают” в ночные;
• никаких отметок об этом нет, кроме устных договоренностей;
• табель заполняется “по графику”, а не по факту.

Для инспектора это очевидный сигнал: учет рабочего времени ведется ненадлежащим образом.

3.2. Ручной табель, Excel и человеческий фактор

Даже если учет ведется, но:

• данные собираются бригадирами “на листочках”;
• табель в Excel обновляется вручную;
• нет единой базы и истории корректировок,

ошибок не избежать. Неправильная дата, не тот сотрудник, забытая смена — и часть времени либо не оплачена, либо выходит за пределы законных норм.

3.3. Сложные графики и сменность “на глазок”

Сменные графики, ночные смены, вахтовый метод, суммированный учет рабочего времени — все это сложно считать вручную:

• легко пропустить превышение нормы часов за учетный период;
• вовремя не заметить, что междусменный отдых стал меньше допустимого;
• неверно начислить доплаты за ночные и сверхурочные.

3.4. Удалёнка, гибрид, разъездной характер

После распространения удаленной и гибридной работы многие компании либо:

• вообще перестали как-либо фиксировать часы работы удалённых сотрудников;
• ограничились “отметкой в мессенджере”, не имеющей юридической силы;
• не обновили ПВТР и трудовые договоры под новый формат.

В результате в случае спора или проверки доказать соблюдение режима труда и отдыха сложно.

3.5. Транспорт: тахограф есть, системы нет

У перевозчиков часто есть тахографы, но:

• нет стабильной выгрузки и анализа данных;
• графики составляются вручную без автоматической проверки норм;
• путевые листы ведутся отдельно, а данные тахографа отдельно.

Такой разрыв между системами приводит к “слепым зонам” — и как раз в них инспекторы находят нарушения.

---

4. Зачем автоматизировать учет рабочего времени и режима труда/отдыха

Автоматизация учета — это не “шпионаж за людьми”, а инструмент, который помогает работодателю выполнить требования закона и эффективнее управлять персоналом.

4.1. Выполнение ключевого требования ТК РФ

Закон требует вести учет фактически отработанного времени каждого работника.(Consultant Plus)

Автоматизированные системы учета рабочего времени (СУРВ):

• фиксируют фактическое время прихода и ухода, перерывы, сверхурочную работу;
• связывают эти данные с графиками и локальными нормативными актами;
• дают готовый табель и отчеты для бухгалтерии и кадров.

Это снижает риск претензий инспекции “нет учета” или “учет не соответствует факту”.

4.2. Снижение риска штрафов

Автоматизация позволяет:

• автоматически контролировать превышение нормы часов за месяц/квартал/год;
• отслеживать чередование смен и соблюдение междусменного отдыха;
• фиксировать работу в выходные и праздники, ночные часы;
• хранить историю изменений и подтверждающие документы.

В случае проверки у компании есть аргументированная, детальная отчетность и возможность быстро показать инспектору нужные данные.

4.3. Экономия времени и снижение ошибок

Вместо ручного заполнения табелей:

• система строит отчеты по заложенным алгоритмам;(securityrussia.com)
• кадровики и бухгалтерия работают с готовыми цифрами, а не с пачкой листов;
• человеческий фактор снижается — остается только контролировать исключения.

4.4. Дополнительные эффекты для бизнеса

Современные СУРВ и системы контроля доступа (СКУД) и мониторинга рабочего времени позволяют:(controlgate.ru)

• повысить дисциплину (опоздания, ранние уходы сразу видны);
• анализировать загрузку подразделений;
• планировать смены так, чтобы уменьшить переработки;
• лучше распределять ФОТ и принимать решения по штатному расписанию.

---

5. Виды решений для автоматизации учета режима труда и отдыха

5.1. Ручной учет + Excel

Как работает:
Сотрудники отмечают время вручную (лист, журнал, отчеты руководителей), кадровик сводит данные в Excel, формирует табели.

Плюсы:

• минимальные затраты на старте;
• знакомый инструмент;
• подходит для очень маленьких компаний (3–10 человек), где все “на виду”.

Минусы:

• высокая вероятность ошибок;
• сложно анализировать переработки и соблюдение норм;
• нет полноценной истории изменений;
• сложно доказать достоверность данных инспектору.

5.2. Учет рабочего времени в 1С, кадровых и ERP‑системах

Многие компании ведут табель прямо в учетной системе (1С, ERP, HRM).

Плюсы:

• интеграция с расчетом зарплаты и кадровым учетом;
• возможность использовать типовые формы табелей;
• меньше дублирования данных.

Минусы:

• часто фактическое время все равно вносят вручную;
• учет опирается на доверие к руководителям, а не на объективные отметки;
• сложнее настроить автоматический контроль режима труда и отдыха “по всем правилам”.

5.3. СКУД + учет рабочего времени (электронные пропуска, биометрия)

Системы контроля и управления доступом (СКУД) сегодня часто дополняют модулем учета рабочего времени: фиксируются входы/выходы, можно строить табели и отчеты.(securityrussia.com)

Плюсы:

• объективная фиксация времени прихода/ухода;
• удобная интеграция с офлайн‑офисами, производством, бизнес‑центрами;
• можно задавать графики, смены, правила учета, автоматически рассчитывать отработанное время и начисления;(BioTime)
• сильно упрощается контроль опозданий и прогулов.

Минусы:

• нужна инфраструктура (турникеты, считыватели, карты, иногда биометрия);
• сложнее работать с удалёнными и разъездными сотрудниками;
• важно выстроить корректную политику обработки персональных данных и биометрии.

5.4. Программные системы мониторинга и учета рабочего времени на ПК

Сюда относятся программы, которые:

• устанавливаются на компьютеры сотрудников или работают через агент/браузер;
• фиксируют активность, время работы приложений, периоды простоя;
• формируют отчеты по отработанным часам и продуктивности.(Kickidler)

Плюсы:

• хорошо подходят для офисов и удалённых сотрудников;
• позволяют видеть не только присутствие, но и активность;
• помогают оптимизировать загрузку, выявлять узкие места.

Минусы:

• такой учет нужно грамотно “вписать” в ПВТР и договоры (иначе работники могут оспаривать его);
• важно соблюсти требования по защите персональных данных;
• тех, кто работает вне компьютера (склады, производство), нужно учитывать другими средствами.

5.5. Специализированные решения для транспорта (тахографы, телематика)

Для автоперевозчиков учет режима труда и отдыха водителей невозможен без тахографов и специализированных решений:

• тахографы фиксируют время движения и отдыха;
• специализированный софт анализирует данные, формирует отчеты и выявляет нарушения;(Izkt)
• системы позволяют заранее увидеть риск нарушения и перестроить график.

Плюсы:

• соответствие требованиям законодательства к РТО водителей;(Zavgar)
• удобная доказательная база в случае проверки;
• повышение безопасности перевозок.

Минусы:

• необходимость регулярной выгрузки, хранения и анализа данных;
• нужны компетенции и регламенты, чтобы не допускать расхождения между тахографом, путевыми листами и фактическими сменами.

---

6. Как выбрать систему автоматизированного учета режима труда и отдыха

6.1. Определите свои цели

Прежде чем выбирать конкретный продукт, ответьте на вопросы:

• Что для вас важнее: юридическая защищенность или управление эффективностью (или и то, и другое)?
• Нужна ли поддержка сменных графиков, суммированного учета, вахты?
• Есть ли удалённые и разъездные сотрудники?
• Какие процессы уже автоматизированы (1С, ERP, СКУД)?

6.2. Оцените численность и структуру персонала

• До 20–30 человек иногда достаточно 1С + дисциплина.
• 50–100 человек — практически обязательно либо СКУД, либо специализированная СУРВ.
• Сотни и тысячи сотрудников, несколько площадок, транспорт — нужен комплексный подход: СКУД + СУРВ + транспортные решения.

6.3. Интеграция с существующими системами

Идеально, если:

• учет времени “подружен” с 1С/ERP, системой расчета зарплаты;
• данные СКУД автоматически попадают в систему учета рабочего времени;
• транспортные данные (тахограф) интегрируются с общими графиками и табелями.

Так вы избегаете дублирования и расхождений в данных.

6.4. Юридическая корректность

При выборе и внедрении системы важно:

• прописать использование учета рабочего времени в ПВТР, трудовых договорах и соглашениях;(1CBIT)
• установить порядок доступа к данным, сроки хранения, ответственность;
• учесть требования по персональным данным и биометрии (если она используется).

---

7. Пошаговый план внедрения автоматизированного учета

Шаг 1. Аудит текущей ситуации

• Какие графики и режимы закреплены в ПВТР и договорах?
• Как сейчас ведется табель? Кто отвечает за него?
• Какие категории работников есть (транспорт, сменщики, удалёнка, вредные условия и т.п.)?

Результат шага — список проблем и требований к системе.

Шаг 2. Наведение порядка в документах

• обновите ПВТР, графики сменности, положения об оплате труда;
• уточните условия трудовых договоров (режим, ненормированный день, сменная работа и т.д.);
• пропишите, какие системы учета рабочего времени используются и как.

Без этого автоматизация может “не совпасть” с юридической реальностью.

Шаг 3. Выбор решения и пилот

• сравните несколько вариантов (см. таблицу ниже);
• выберите пилотное подразделение или площадку;
• протестируйте систему: как она считает часы, сверхурочные, ночные, выходные.

Шаг 4. Настройка графиков и правил учета

• загрузите или задайте графики смен;
• настройте правила учета: длительность смен, перерывы, праздники, учетный период;
• проверьте, правильно ли система учитывает ночные, смены “через сутки”, переработку.

Шаг 5. Обучение и коммуникация с сотрудниками

• расскажите, зачем внедряется система — акцент на упорядочивание и прозрачность, а не “тотальный контроль”;
• обучите кадровиков, бухгалтерию, руководителей;
• дайте сотрудникам понятные инструкции по отметкам и правилам.

Шаг 6. Регулярный контроль и анализ

• контролируйте отчеты по переработкам и нарушениям отдыха;
• корректируйте графики и нагрузки;
• готовьте “пакет документов” на случай проверки (регламенты, инструкции, шаблоны отчетов).

---

8. Как автоматизация помогает избежать штрафов

1. Доказывает наличие учета рабочего времени
   В случае проверки вы можете показать инспектору:
   • формализованные графики и ПВТР;
   • автоматизированные табели;
   • отчеты по переработкам и ночным, историю изменений.
2. Помогает своевременно увидеть и устранить нарушения
   • система сигнализирует, если сотрудник “выходит за норму” по часам;
   • показывает, где междусменный отдых стал короче допустимого;
   • позволяет рисовать смены так, чтобы не нарушать закон.
3. Укрепляет дисциплину трудаОпоздания, прогулы, “самовольные” переработки становятся заметны сразу. Это позволяет:
   • своевременно применять меры дисциплинарного воздействия;
   • корректировать мотивацию и графики;
   • снижать количество конфликтов “я был / меня не было”.
4. Создает “подушку безопасности” для руководителяПри наличии:
   • чётких регламентов;
   • современного учета;
   • обученного персонала,

   руководству легче доказать отсутствие вины или добросовестное выполнение обязанностей.

---

9. Сравнительная таблица подходов к учету режима труда и отдыха

Ниже пример сравнительной таблицы разных подходов (можете адаптировать под свои решения и бренды):

Подход / Решение	Стоимость внедрения	Точность учета	Соответствие требованиям ТК РФ и КоАП РФ	Поддержка удалёнки и разъездных	Скорость подготовки табелей	Риск штрафов
Ручной табель + Excel	Очень низкая	Низкая	Зависит от дисциплины исполнителей	Практически отсутствует	Низкая (много ручной работы)	Высокий
Учет в 1С / ERP без автоматических отметок	Низкая–средняя	Средняя	При корректном заполнении — приемлемо	Ограниченно	Средняя	Средний
СКУД + модуль учета рабочего времени	Средняя	Высокая	При правильной настройке — высокая	Сложно для удалёнки	Высокая	Низкий
Программные системы мониторинга на ПК / в облаке	Средняя	Высокая	Требует грамотного оформления в ПВТР	Хорошая	Высокая	Низкий–средний
Спецрешения для транспорта (тахограф + аналитика)	Средняя–высокая	Очень высокая	Максимально приближены к требованиям РТО	Для водителей — высокая	Высокая	Низкий

Эта таблица — отправная точка для выбора архитектуры: в реальной компании часто комбинируют несколько подходов.

---

10. Особенности учета для отдельных категорий работников

10.1. Сменная работа и суммированный учет

При сменной работе и суммированном учете важно, чтобы система:

• поддерживала учетный период (месяц, квартал, год) и лимиты по часам;
• позволяла учитывать ночные, выходные и праздничные с доплатами;
• контролировала соблюдение междусменного и еженедельного отдыха.(Glavkniga)

10.2. Вредные и опасные условия труда

Для работников с вредными и опасными условиями труда нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается (например, до 36 часов).(Glavkniga)

Система учета должна:

• знать, какая норма часов у конкретного работника;
• сигнализировать о переработках сверх этой нормы;
• корректно учитывать доплаты за вредные условия.

10.3. Несовершеннолетние, беременные, другие защищённые категории

Для отдельных категорий:

• действуют более жесткие ограничения по времени работ и видам нагрузок;
• требуется особый учет и запреты на ночные, сверхурочные и т.д.(Институт Прогрессивных Технологий)

Автоматизация должна “знать” о таких статусах и не позволять строить незаконные графики.

10.4. Удалённые и гибридные сотрудники

Для удалёнки вариантов несколько:

• учет по времени подключения к системам (VPN, корпоративные сервисы);
• учет по агенту на ПК;
• учет по задачам (тайм‑трекеры, проекты).

Важно корректно закрепить:

• как именно фиксируется рабочее время;
• что считается началом и концом рабочего дня;
• как учитываются перерывы.

---

11. FAQ по режиму труда и отдыха и автоматизации учета

Вопрос 1. Обязательно ли внедрять автоматизированную систему учета рабочего времени?

Нет прямого требования “ставить систему” в законе, но есть обязанность вести учет фактически отработанного времени каждого работника и соблюдать нормы рабочего времени и отдыха.(Consultant Plus)

Автоматизация — наиболее надежный способ эту обязанность выполнить и при проверке быстро подтвердить корректность учета.

---

Вопрос 2. Подойдет ли маленькой компании (до 20 человек) Excel и табель?

Формально — да, при условии, что:

• табели ведутся аккуратно;
• все переработки, ночные, выходные отражаются;
• режим труда и отдыха соответствует ПВТР и ТК РФ.

Но даже в небольших компаниях:

• растут риски ошибок;
• сложно доказать достоверность записи “задним числом”;
• при росте численности придется переходить на автоматизацию.

---

Вопрос 3. Можно ли использовать только СКУД для учета рабочего времени?

Да, многие СКУД имеют модуль учета рабочего времени, формируют табель и отчеты.(securityrussia.com)

Но важно:

• корректно настроить графики и правила учета;
• прописать использование СКУД для учета в ПВТР и договорах;
• обеспечить резервное решение на случай сбоев (отказ турникета, проблемы с картой).

---

Вопрос 4. Сколько лет нужно хранить данные учета рабочего времени?

Конкретные сроки зависят от типа документов и внутренней номенклатуры дел, но в общем случае:

• табели учета рабочего времени часто хранятся не менее 5 лет;
• для целей доказательства в спорах и проверках многие компании хранят данные дольше.

Рекомендуется согласовать политику хранения с юристом и кадровиками, учитывая сроки давности по трудовым спорам и требованиям инспекции.

---

Вопрос 5. Как автоматизация помогает избежать штрафов за нарушение режима труда и отдыха водителей?

Специализированные системы:

• автоматически анализируют данные тахографа;
• показывают, где водитель нарушил нормы управления и отдыха;
• помогают планировать рейсы с соблюдением РТО;(Zavgar)

Если вы заранее видите потенциальные нарушения и корректируете графики, вероятность штрафа по ст. 11.23 КоАП РФ резко падает.

---

Вопрос 6. Можно ли по данным системы учета “штрафовать” сотрудников за опоздания?

Трудовое законодательство не предусматривает “штрафы” как вид дисциплинарного взыскания. Возможны:

• замечание;
• выговор;
• увольнение при повторных нарушениях в определенных случаях.(1CBIT)

Однако данные системы учета могут быть основанием:

• для применения дисциплинарных взысканий;
• для влияния на премию (если так прописано в положении об оплате труда).

Главное — правильно закрепить правила в локальных актах, ознакомить сотрудников и соблюдать процедуру.

---

Вопрос 7. Как учесть перерывы для отдыха и питания в автоматизированной системе?

Варианты:

• фиксированный перерыв (например, с 13:00 до 14:00) — система просто “вычитает” время;
• “скользящий” перерыв — сотрудник или система отмечают начало и конец перерыва;
• для некоторых категорий (например, на непрерывном производстве) — особые правила.

Важно, чтобы в результате суммарная продолжительность перерыва и рабочей смены соответствовала требованиям ТК РФ.(«Элементы»)

---

Вопрос 8. Как подготовиться к проверке инспекции труда по вопросу режима труда и отдыха?

Рекомендации:

1. Убедиться, что ПВТР, графики, положения об оплате труда и другие документы актуальны.
2. Проверить корректность табелей, графиков смен, учета переработок и отпусков.
3. Иметь под рукой инструкции по работе с системой учета, регламент доступа к данным.
4. Назначить ответственных за взаимодействие с инспекцией и подготовку документов.

Автоматизированная система позволяет быстро сделать выборку по любому периоду и сотруднику, что особенно ценно при проверке.

---

Вопрос 9. Можно ли использовать биометрию для учета рабочего времени?

Многие современные решения (СКУД, терминалы) используют отпечатки пальцев, распознавание лица и другие биометрические данные.(BioTime)

Это возможно, но нужно:

• соблюдать требования законодательства о персональных данных и биометрии;
• получить письменное согласие работников;
• обеспечить защищенное хранение и ограниченный доступ к данным.

---

Вопрос 10. Что делать, если автоматизированная система “упала” и учет временно невозможен?

Нужен резервный регламент:

• временный перевод на бумажный учет (журналы, формы);
• последующая сверка и внесение данных в систему;
• оформление служебной записки о периоде сбоя и способе учета в это время.

Такие процедуры стоит прописать заранее, чтобы при проверке было понятно, как компания обеспечивала учет даже в период технических проблем.

---

12. Итоги

Режим труда и отдыха — это не формальная “галочка”, а основа:

• юридической безопасности работодателя;
• здоровья и безопасности работников;
• устойчивой работы бизнеса, особенно в сферах с повышенными рисками (транспорт, производство).

Закон требует:

• соблюдать нормы рабочего времени и отдыха;
• вести учет фактически отработанного времени каждого работника;
• обеспечивать охрану труда.(Consultant Plus)

Автоматизированный учет рабочего времени и режима труда/отдыха:

• снижает риск штрафов по ст. 5.27 и 11.23 КоАП РФ;(Consultant Plus)
• делает учет прозрачным и объективным;
• помогает оптимизировать затраты на персонал и повысить эффективность.

Если кратко, то ваш план действий может выглядеть так:

1. Провести аудит текущих графиков и учета.
2. Привести в порядок ПВТР, договоры, положения.
3. Выбрать и внедрить подходящую систему (СКУД, СУРВ, мониторинг, решения для транспорта).
4. Настроить правила учета и обучить ответственных.
5. Использовать отчеты системы, чтобы заранее видеть и устранять нарушения.